12 modules · 1 plateforme

Vos outils de gestion, réunis au même endroit.

Facturation, paiements, stocks, trésorerie, point de vente, suivi client, ressources humaines : zBilling.net regroupe les fonctions essentielles pour gérer votre activité depuis une seule plateforme.

Commencez par ce dont vous avez besoin aujourd'hui. Activez le reste quand votre entreprise évolue.

Voir ce qui compte pour votre activité

Essai gratuit • Démo accompagnée • Sans engagement

Créez vos documents commerciaux et suivez-les jusqu'au paiement.

Devis, factures, bons de livraison, reçus : créez-les en quelques clics, envoyez-les à vos clients et suivez leur évolution sans quitter la plateforme.

01Créer des devis et les transformer en factures d'un clic
02Générer des factures numérotées automatiquement, avec TVA et remises
03Dupliquer une facture pour gagner du temps sur les opérations récurrentes
04Imprimer en PDF avec plusieurs formats au choix (standard, détaillé, reçu, ticket)
05Envoyer une facture par email ou par WhatsApp directement depuis zBilling
06Générer un lien de consultation que votre client peut ouvrir sans compte
07Générer un lien de paiement en ligne (Mobile Money) pour faciliter le règlement
08Programmer des relances automatiques pour les factures impayées
09Suivre chaque facture : brouillon, envoyée, partiellement payée, soldée
10Consulter des rapports de ventes par produit, par période ou par vendeur
11Gérer vos commandes clients séparément, avec leur propre suivi de statut

Vous passez moins de temps à créer vos documents et plus de temps à encaisser.

Suivez chaque franc : ce qui est payé, ce qui reste dû, ce qui est en retard.

Plus besoin de garder les crédits clients dans la tête. Chaque paiement est enregistré, chaque solde est à jour, chaque retard est visible.

01Enregistrer les paiements reçus (espèces, virement, Mobile Money) et les affecter aux factures correspondantes
02Voir en un coup d'œil les montants restant à encaisser par client
03Consulter l'ancienneté des impayés pour prioriser vos relances
04Envoyer une notification de paiement au client par email, SMS ou WhatsApp
05Encaisser directement par Mobile Money (Orange Money, MTN, CamPay, MeSomb) avec confirmation automatique
06Imprimer un reçu de paiement (formats classique et ticket de caisse)
07Suivre les acomptes et paiements partiels
08Programmer des rappels de paiement automatiques par email

Vous savez exactement qui vous doit de l'argent, combien et depuis quand.

Voyez clairement où entre et où sort l'argent de votre entreprise.

Caisses, comptes bancaires, comptes Mobile Money : centralisez tous vos mouvements financiers et consultez vos soldes en temps réel.

01Créer et gérer plusieurs comptes financiers (caisse espèces, banque, Mobile Money, portefeuille électronique)
02Enregistrer chaque entrée et sortie d'argent avec un motif, une catégorie et un partenaire
03Transférer des fonds entre vos comptes
04Ouvrir et fermer une caisse avec contrôle du solde
05Catégoriser vos recettes et dépenses pour comprendre la structure de vos finances
06Consulter l'historique filtré par période, type d'opération, catégorie ou partenaire
07Exporter vos transactions en CSV ou imprimer un état des comptes en PDF
08Comparer vos encaissements et décaissements sur 12 mois glissants
09Voir vos dettes clients et fournisseurs impayées depuis le tableau de bord

Vous ne vous demandez plus où est passé l'argent.

Sachez ce que vous avez, où c'est rangé et ce qu'il faut recommander.

Gérez un ou plusieurs entrepôts, suivez chaque mouvement de stock et recevez des alertes avant la rupture.

01Organiser vos articles par catégories et sous-catégories
02Gérer les codes-barres, les prix multiples et les grilles tarifaires
03Suivre les niveaux de stock article par article, site par site
04Enregistrer les entrées, sorties et transferts entre entrepôts
05Définir des seuils d'alerte (rupture et stock critique) pour être prévenu à temps
06Réaliser un inventaire physique avec feuille imprimable, saisie et ajustement automatique
07Imprimer des étiquettes de prix pour vos produits
08Déduire automatiquement le stock à la confirmation d'une vente
09Réceptionner automatiquement les marchandises lors d'un achat fournisseur
10Importer votre catalogue de produits par fichier Excel ou CSV
11Consulter le tableau de bord : ruptures, stock critique, entrées et sorties du jour
Deux vues adaptées à votre rôle : le manager supervise l'ensemble, l'opérateur voit uniquement les sites et les tâches qui le concernent.

Vous contrôlez vos stocks au lieu de les subir.

Encaissez en boutique, servez en restaurant ou vendez en ligne.

Transformez zBilling en caisse enregistreuse pour votre commerce, votre restaurant ou votre boutique en ligne — avec un suivi des sessions de caisse et des droits adaptés à chaque vendeur.

Commerce et caisse

01Vendre au comptoir et encaisser rapidement
02Mettre une vente en attente puis la reprendre plus tard
03Ouvrir et fermer les sessions de caisse avec dépôts et retraits de fonds
04Imprimer un rapport Z de clôture
05Gérer plusieurs points de vente avec leurs propres caissiers et terminaux
06Consulter les ventes et le panier moyen par boutique

Mode restaurant

01Gérer un plan de salle avec des tables
02Prendre les commandes table par table
03Envoyer les commandes en cuisine sur un écran dédié en temps réel
04Permettre à plusieurs serveurs de partager un même poste de commande (authentification par PIN)

Boutique en ligne

01Publier une vitrine web publique avec vos produits
02Recevoir des commandes en ligne sans que le client ait besoin de créer un compte
03Confirmer ou annuler les commandes et notifier le client (email, WhatsApp)
04Personnaliser l'adresse de votre boutique et son apparence
05Authentifier les clients par code OTP (WhatsApp ou email)

Votre commerce, physique ou en ligne, géré depuis le même endroit.

Commandez, réceptionnez et suivez vos dépenses fournisseurs.

Gérez vos commandes fournisseurs, vos factures d'achat et vos réceptions de marchandises dans un espace dédié.

01Créer des commandes fournisseurs et les transformer en factures d'achat
02Imprimer vos bons de commande et factures d'achat en PDF
03Régler une facture fournisseur directement depuis un compte financier
04Générer automatiquement un bordereau de réception en entrepôt
05Gérer les fiches fournisseurs avec notes de suivi
06Programmer des relances pour les commandes en attente
07Consulter les rapports d'achats par période

Vous gardez la main sur ce que vous commandez, ce que vous recevez et ce que vous devez.

Centralisez vos clients, vos prospects et tout leur historique.

Un carnet d'adresses complet relié à toute l'activité : factures, paiements, tickets, rendez-vous, devis. Plus besoin de chercher un numéro dans WhatsApp ou un nom dans un cahier.

Contacts

01Créer des fiches clients et fournisseurs complètes (coordonnées, WhatsApp, NIU, registre de commerce)
02Relier une personne à son entreprise avec sa fonction
03Organiser vos contacts en groupes (pour les campagnes SMS, par exemple)
04Importer vos contacts en masse depuis un fichier Excel ou CSV avec détection de doublons
05Exporter votre liste de contacts
06Retrouver instantanément un contact depuis n'importe quel module

Prospects et opportunités commerciales

01Suivre vos opportunités du premier contact jusqu'à la signature
02Visualiser votre pipeline commercial par statut (nouveau, offre envoyée, gagné, perdu…)
03Assigner chaque prospect à un commercial
04Enregistrer les interactions et programmer des relances automatiques
05Recevoir des prospects automatiquement depuis un formulaire web externe
06Consulter le taux de conversion et les statistiques par commercial

Vous connaissez chaque client, son historique et ce qu'il reste à faire.

Recevez les demandes de vos clients et traitez-les sans rien oublier.

Un centre d'assistance complet avec gestion de tickets, base de connaissances et intégration WhatsApp. Vos clients peuvent vous contacter et suivre leur demande sans avoir besoin de créer un compte.

01Recevoir des tickets par formulaire web, email ou WhatsApp
02Répondre depuis zBilling — la réponse repart directement sur le canal du client (dont WhatsApp)
03Assigner les tickets à des agents, organiser par équipes et départements
04Définir des priorités et des niveaux de service (SLA)
05Créer une base de connaissances (FAQ) publique pour réduire les demandes répétitives
06Offrir un portail de suivi où le client consulte l'avancement de sa demande sans compte
07Joindre des fichiers aux tickets (images, PDF, documents)
08Intégrer le centre d'assistance dans votre propre site ou application grâce à l'API
Le pont WhatsApp : un message WhatsApp entrant crée automatiquement un ticket. Quand vous répondez dans zBilling, le client reçoit la réponse sur WhatsApp. Tout est tracé.

Vos clients sont mieux servis. Votre équipe ne perd plus de demandes.

Gérez vos employés, vos contrats, vos congés et votre paie.

Un module RH complet pour structurer la gestion de votre personnel, du dossier d'embauche jusqu'au bulletin de paie.

01Créer les fiches de vos employés avec leurs contrats, postes et départements
02Déclarer et valider les congés avec gestion des quotas
03Suivre les présences et le pointage (compatible pointeuses biométriques)
04Accorder des prêts et avances sur salaire et suivre les remboursements
05Construire des plannings d'équipe
06Enregistrer les mesures disciplinaires
07Paramétrer les règles de calcul salarial propres à votre entreprise
08Lancer un cycle de paie et générer les bulletins
09Gérer les stagiaires : candidature, admission, suivi, attestation de fin de stage en PDF
10Consulter le tableau de bord RH : effectif, répartition, embauches récentes, congés en attente

Recrutement Nouveau

01Publier des offres d'emploi sur un site carrière public
02Recevoir et centraliser les candidatures
03Suivre le parcours de sélection étape par étape (présélection, entretien, test, décision)
04Ajouter des notes internes et des pièces jointes (CV, documents)

Votre équipe est mieux organisée, vos obligations sont mieux suivies.

Restez en contact avec vos clients par SMS et WhatsApp.

Envoyez des messages à vos clients, lancez des campagnes et recevez les conversations entrantes — sans quitter zBilling.

SMS

01Envoyer un SMS rapide à un contact ou un numéro
02Lancer des campagnes SMS en masse vers un groupe ou une liste importée
03Personnaliser le nom d'expéditeur affiché
04Consulter l'historique des envois et relancer les échecs
05Gérer des modèles de messages réutilisables

WhatsApp

01Connecter un ou plusieurs numéros WhatsApp à votre espace (par QR code)
02Envoyer des notifications transactionnelles à vos clients
03Recevoir les messages entrants dans une boîte de conversations classée par contact
04Vérifier qu'un numéro possède un compte WhatsApp avant d'envoyer
05Répondre aux clients directement depuis l'interface — les réponses repartent sur WhatsApp

Notifications

01Recevoir des alertes internes (cloche) pour les événements importants (échéances, renouvellements, tickets…)
02Paramétrer les rappels par email ou WhatsApp depuis l'agenda

Vous communiquez avec vos clients depuis le même outil où vous gérez leur dossier.

Donnez à chaque collaborateur les bons accès, au bon endroit.

Créez des rôles sur mesure, contrôlez qui voit quoi et gérez plusieurs sites depuis un seul compte.

Rôles et permissions

01Créer autant de rôles que nécessaire, chacun avec des droits différents
02Configurer les permissions module par module : voir, ajouter, modifier, supprimer, imprimer, exporter, valider
03Masquer un module entier du menu pour les collaborateurs qui n'en ont pas besoin
04Le créateur de l'espace conserve toujours un accès complet

Multi-sites et points de vente

01Gérer plusieurs entrepôts, boutiques ou sites depuis un seul espace
02Restreindre l'accès d'un collaborateur à certains sites uniquement
03Deux profils d'accès : le manager supervise plusieurs sites, l'opérateur ne voit que les siens
04Chaque boutique a ses propres caissiers, terminaux et sessions de caisse

Gestion des utilisateurs

01Inviter des collaborateurs par email avec un lien sécurisé
02Attribuer un rôle à chaque utilisateur par espace
03Un même compte peut accéder à plusieurs espaces (plusieurs entreprises)
04Ajouter ou retirer des utilisateurs à tout moment

Votre équipe travaille ensemble avec les bonnes informations, sans accéder à ce qui ne la concerne pas.

Des fonctions qui facilitent le quotidien.

Agenda et organisation personnelle

01Créer des notes, des rappels et des rendez-vous
02Programmer des rappels par email, SMS ou WhatsApp
03Visualiser vos événements sur un calendrier mensuel

Abonnements et facturation récurrente

01Définir des abonnements avec montant et périodicité (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle)
02Suivre les échéances de facturation et les retards
03Générer une facture pré-remplie depuis un abonnement
04Consulter le revenu récurrent mensuel (MRR)
05Envoyer des relances de renouvellement par email, SMS ou WhatsApp

Approvisionnement structuré (Procurement)

01Soumettre un besoin d'achat interne et le faire valider par une chaîne d'approbateurs
02Envoyer des demandes de devis à plusieurs fournisseurs
03Comparer les offres reçues ligne par ligne
04Générer automatiquement les bons de commande à partir des offres retenues
05Gérer un référentiel de fournisseurs agréés

Livraisons et expéditions

01Créer des expéditions et suivre leur statut (créée, collectée, en transit, livrée)
02Attribuer un code de suivi consultable par le client sans authentification
03Gérer la fiche de vos transporteurs
04Imprimer les étiquettes de colis et le manifeste de tournée
05Recueillir un retour client sur la livraison

Paiement en ligne (Mobile Money)

01Connecter vos comptes Orange Money, MTN Mobile Money, CamPay ou MeSomb
02Recevoir les paiements directement sur votre compte marchand (zBilling n'est pas intermédiaire)
03Envoyer un lien de paiement à vos clients pour régler une facture en ligne
04Confirmation automatique du paiement dans zBilling

API et intégrations

01Connecter zBilling à votre site web, votre application ou un logiciel tiers
02Créer des prospects automatiquement depuis un formulaire externe
03Intégrer le centre d'assistance en marque blanche
04Synchroniser les présences depuis des pointeuses biométriques

Exports et impressions

01Exporter en CSV, PDF ou Excel selon les modules
02Imprimer les documents commerciaux dans plusieurs formats (A4, ticket 80mm, ticket 56mm)
03Imprimer des étiquettes de prix et de colis

Bilingue

01Interface disponible en français et en anglais, bascule en un clic

Toutes les fonctionnalités, à la manière d'une facture.

Parce qu'on est zBilling, même le récapitulatif ressemble à ce qu'on sait faire. Cliquez sur un module pour voir le détail.

Réf.ModuleFonctions
FACT Facturation 11

Devis, factures, bons de livraison, reçus, commandes clients, numérotation automatique, plusieurs formats d'impression, envoi par email et WhatsApp, lien de consultation publique, lien de paiement en ligne, relances automatiques, rapports de ventes.

RÈGL Paiements 8

Enregistrement des règlements, suivi des impayés par ancienneté, acomptes et paiements partiels, notifications de paiement multi-canal, paiement en ligne Mobile Money.

TRÉS Trésorerie 9

Comptes multiples (caisse, banque, Mobile Money), opérations catégorisées, virements entre comptes, clôture de caisse, historique filtrable, exports CSV et PDF, comparatifs mensuels.

STK Stocks 11

Catalogue produits avec catégories et codes-barres, prix multiples, seuils d'alerte, bordereaux d'entrée/sortie/transfert, inventaire physique, import en masse, étiquettes de prix, déduction automatique à la vente.

POS Point de vente 15

Caisse enregistreuse, sessions de caisse, mode restaurant avec plan de salle et écran cuisine, boutique en ligne, commandes en ligne, multi-boutiques, multi-caissiers.

ACH Achats 7

Commandes fournisseurs, factures d'achat, réception automatique en entrepôt, fiches fournisseurs, relances, rapports.

CRM Contacts et CRM 12

Carnet d'adresses centralisé, groupes, import/export, pipeline de prospects, assignation commerciale, relances automatiques, taux de conversion.

SUP Support client 8

Tickets multi-canaux (web, email, WhatsApp), pont WhatsApp bidirectionnel, base de connaissances, portail client, SLA, API marque blanche.

RH Ressources humaines 14

Employés, contrats, départements, congés, pointage, prêts, plannings, sanctions, paie, stages, recrutement.

COM Communication 12

SMS unitaires et campagnes, WhatsApp (envoi, réception, conversations), notifications internes, rappels programmables.

ORG Organisation 12

Rôles personnalisables, permissions par module, multi-sites, multi-utilisateurs, invitation par email, profils d'accès manager/opérateur.

PLUS Compléments 30

Agenda, abonnements récurrents, procurement, livraisons et tracking, paiement Mobile Money, API, exports multi-formats, interface bilingue FR/EN.

Total plateforme 12 modules
Questions fréquentes

Questions fréquentes

Les fonctionnalités disponibles dépendent de la formule choisie. Certaines fonctions avancées sont réservées aux formules supérieures. Consultez la page Tarifs pour voir le détail par formule.
Oui. À la création de votre espace, vous choisissez un profil d'activité (solopreneur, commerçant, PME…) qui active automatiquement les modules les plus pertinents. Vous pouvez ensuite activer ou désactiver chaque module individuellement.
zBilling.net est accessible depuis un navigateur web sur smartphone, tablette et ordinateur. L'interface s'adapte à la taille de l'écran. Certaines vues (comme le plan de salle restaurant ou les tableaux de bord détaillés) sont plus confortables sur un écran large.
Oui. zBilling dispose d'une API qui permet de créer des prospects depuis un formulaire externe, d'intégrer le centre d'assistance dans votre propre site ou de synchroniser des données avec un logiciel tiers.
zBilling prend en charge Orange Money, MTN Mobile Money, CamPay et MeSomb. Les paiements arrivent directement sur votre compte marchand. Vous configurez vos identifiants dans les paramètres de votre espace.
Oui. Chaque entreprise dispose de son propre espace, entièrement cloisonné. Vos contacts, factures, stocks, utilisateurs et paramètres sont strictement séparés de ceux des autres utilisateurs de la plateforme.
Prêt à simplifier votre gestion ?

Découvrez comment ces fonctionnalités s'adaptent à votre activité.

Demandez une démonstration personnalisée. Nous partons de votre réalité pour vous montrer les outils les plus utiles pour vous.

Essai gratuit • Démo accompagnée • Sans engagement